Transfert des élèves : Les conditions et les démarches dévoilées
Le ministère de l’Éducation nationale vient de fixer les conditions et les démarches à suivre par les parents souhaitant transférer leurs enfants d’un établissement scolaire à un autre, exclusivement via la plateforme numérique. Ils doivent cependant déposer un document prouvant le motif de transfert, afin de garantir le succès de l’opération de numérique.
Les résultats des demandes de transfert seront connus le 24 septembre. Mais avant, tous ceux qui voudraient que leurs enfants changent d’école doivent remplir les conditions nécessaires pour le faire et suivre les étapes dictées par le ministère de tutelle.
Les parents doivent, selon une note adressée aux directions de l’éducation, suivre plusieurs étapes afin de parvenir à transférer leurs enfants. Il s’agit, en premier lieu, de la nécessité d’ouvrir un compte dans l’espace dédié aux parents d’élèves et imprimer le formulaire d’inscription.
Comme deuxième étape importante, les parents doivent soumettre le document au directeur de l’établissement scolaire afin qu’il puisse leur activer lui-même le compte, à condition que ceux-ci s’engagent ensuite à remplir tous les champs du formulaire en évitant de laisser des vides, notamment la case liée au « numéro d’identification de l’élève », qu’ils retrouvent sur le certificat de scolarité ou dans le relevé de notes.
Par ailleurs, la note du ministère souligne la nécessité de mentionner le motif derrière la demande de transfert d’un établissement vers un autre. Le document évoque trois motifs valables, et ce n’est que sur leur base que la demande est acceptée. Il s’agit du changement du lieu de résidence, lieu de travail ou enfant souffrant d’une maladie chronique ou d’un handicap. Les parents doivent ensuite télécharger le document indiquant le motif du transfert.
Par conséquent, si le transfert est dû au changement de résidence, le tuteur est obligatoirement tenu de télécharger un nouveau certificat de résidence. En cas de changement de lieu de travail, le tuteur est donc obligé de télécharger un certificat de travail.
En cas de maladie ou d’invalidité, le tuteur doit télécharger un certificat médical qui diagnostique avec précision l’état de santé de son enfant. Le but de ces opérations est d’atteindre l’objectif souhaité, qui est d’assurer le succès du « transfert numérique » d’une part, et, d’autre part, de soulager les parents des tracas liés aux déplacements vers les établissements d’enseignement pour soumettre des demandes de transfert de la manière traditionnelle.
Le ministère insiste, dans sa note, sur l’obligation d’activer la demande de transfert, tout en prévenant que les demandes non activées par les directeurs d’établissement scolaire ne seront pas prises en considération.
Quant aux élèves qui passent de l’enseignement primaire au moyen, la note ministérielle explique que les parents de ces derniers sont obligés de les inscrire auprès de l’établissement scolaire vers lequel ils sont orientés, et après avoir obtenu le certificat d’inscription, ils doivent activer leur enregistrement par le chef d’établissement, comme une étape très importante, à condition d’obtenir une autorisation pour introduire une demande de transfert vers un autre CEM.
Il est à noter que le ministère de l’Education nationale avait annoncé au début du mois de septembre que les demandes de transfert des élèves d’un établissement scolaire à un autre se feront désormais exclusivement via le système informatique dédié, accessible à l’adresse suivante : http://awliya.education.dz.
Une nouvelle mesure qui s’inscrit dans le processus de numérisation du secteur et applicable dès l’année scolaire 2024-2025. Cette initiative vise à accompagner les parents, en facilitant la prise en charge de la scolarisation de leurs enfants dans les meilleures conditions.
La période des transferts est fixée du 8 au 21 septembre. Au premier jour de la rentrée scolaire (la date exacte de la rentrée n’a pas encore été rendue publique, NDLR), les élèves concernés par les transferts devront rejoindre les établissements vers lesquels ils ont été initialement orientés, en attendant que la tutelle se prononce sur les demandes.
Le département de Belabed insiste sur le fait que toute demande formulée en dehors du système d’information du ministère sera considérée comme annulée et sans effet. Cependant, les parents d’élèves demandeurs seront informés des résultats via le même portail, ainsi que par l’administration de l’établissement scolaire d’origine, à la date du 24 septembre. Les élèves aux requêtes acceptées devront rejoindre leurs nouveaux établissements scolaires au plus tard le dimanche 29 septembre.